O que é EAP, Estrutura Analítica do Projeto – EAP ou WBS?

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Entenda por que a EAP é fundamental para o sucesso de um projeto
Entenda por que a EAP é fundamental para o sucesso de um projeto

Entenda o que é uma EAP ou estrutura analítica do projeto, em inglês chamada de WBS.

Em gerenciamento de projetos, o que é uma EAP? EAP significa ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO, e consiste em uma técnica utilizada no gerenciamento projetos. Seu funcionamento consiste basicamente em dividir o escopo geral de um projeto em itens menores e de baixa complexidade, possibilitando assim que seu gerenciamento e controle se torne mais fácil. 

Quais são as regras e técnicas para criar uma EAP de forma correta e que reflita a visão geral do projeto? Preparamos um roteiro objetivo para explicar de forma simples os segredos de como criar uma EAP eficiente de forma simples e rápida (estrutura analítica de projeto).

A Estrutura Analítica do Projeto segundo a Wikipedia

A Estrutura Analítica de Projetos (EAP), do Inglês, Work breakdown structure (WBS) é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. É estruturada em árvore exaustiva, hierárquica (de mais geral para mais específica) orientada às entregas, fases de ciclo de vida ou por sub-projetos (deliverables) que precisam ser feitas para completar um projeto.” – Fonte: Wikipédia;

Para garantir o sucesso do desenvolvimento de um projeto, é necessário analisar de forma detalhada cada uma das suas fases, etapas ou interações. Projetos complexos normalmente preveem numerosas atividades, o que faz com que o planejamento seja indispensável para sua execução.

Com o objetivo de auxiliar no gerenciamento e controle de todas as atividades envolvidas em um projeto temos à disposição o artefato EAP (estrutura analítica do projeto), em inglês WBS.

A metodologia motriz por trás desta técnica é a ideia de “decomposição estrutural do projeto”. Veja uma EAP como uma visão geral do projeto, porém detalhada ao nível de cada marco, interação ou atividade imprescindível para a obtenção do escopo do projeto.

O uso de uma EAP não se restringe somente à projetos de desenvolvimento de software. É comum utilizar este recurso em diversos segmentos, como:

  • Projetos de construção civil;
  • Projetos de gerenciamento de eventos;
  • Projetos de linhas de produção;
  • Projetos de produção de conteúdo;
  • ETC;

A EAP fornece grande auxílio para o gerente de projetos – project manager responsável, dando melhores condições para a análise das dimensões, complexidades e impactos de cada uma das etapas.

Infográfico: o que é uma EAP?

Para ajudar no entendimento total dos principais itens e características de uma estrutura analítica do projeto, elaboramos este infográfico.

O que é EAP? Infográfico: principais características de uma estrutura analítica do projeto - EAP - WBS. Como o uso de uma EAP pode salvar seu projeto de desenvolvimento.
Infográfico: principais características de uma estrutura analítica do projeto – EAP – WBS. Como o uso de uma EAP pode salvar seu projeto de desenvolvimento.

A organização visual de uma WBS (EAP – estrutura analítica do projeto) segue a lógica padrão de relacionamento de hierarquia, onde determinado tópico de atividade pode derivar outro item secundário, e este mesmo outro item. Os níveis de hierarquia de uma EAP não são determinados, sendo sua profundidade variável conforme a necessidade específica  no escopo de cada projeto.


Não ignore a importância do dicionário EAP 

O dicionário EAP é um documento que fornece informações detalhadas sobre cada um dos itens planejados, suas entregas, atividades secundárias e cronograma.


Estrutura analítica do projeto,
uma visão completa

Uma EAP construída de forma correta é capaz de fornecer ao gerente de projetos uma visão completa do projeto com detalhes cruciais de cada uma das entregas.


Identifique claramente quais são os objetivos do projeto

A identificação clada dos objetivos principais de um projeto e de suas principais entregas garante que o detalhamento de uma EAP seja possível. Se os objetivos do projeto não forem claros, a EAP sera falha.


Como fazer a EAP
de um serviço

Quando um projeto, seja ele de software ou não, prevê a utilização ou consumo de um serviço interno ou externo, é recomendado, tratar cada um desses serviços como uma entrega individual do projeto.


Como fazer uma EAP
– Estrutura analítica do projeto

Antes de iniciar a criação de uma WBS, é necessário que o gerente de projetos tenha clareza quanto ao escopo do projeto e ao objetivo principal que deve ser alcançado.

É possível representar um modelo de Estrutura Analítica do Projeto,  EAP  de duas formas:

  • Mapa EAP: representação gráfica em forma de árvore de hierarquia;
  • Descritiva: de forma textual e organizada por numeração e sub-numeração;

Para entender como estruturar uma EAP ou WBS de forma correta, leia o artigo Como representar uma EAP de forma gráfica e descritiva“.

 

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Chico Alff é o nome da persona de batalha de Francilvio Roberto Alff. Paranaense apaixonado por São Paulo, possui formação em Engenharia de Software, Análise e Desenvolvimento de Sistemas para Internet, História e Língua italialana e recentemente Engenharia Civil. Frequentou os bancos acadêmicos tanto no Brasil quando na Itália, precisamente na Università degli Studi di Verona. Trabalha com  desenvolvimento de software desde 2010, tendo lançado âncora no mar da Análise de Requisitos, Análise de Negócios e Gerenciamento de Projetos, com experiência em projetos para a administração pública, sistemas de ERP, contábil e fiscal. Atualmente é Gerente de Projetos na Voraz Tecnologia e presta consultoria e análise de projetos ad hoc na Walküre Smart. Da mesma forma como um malabarista, tenta milagrosamente manter o portal AnálisedeRequisotos.com.br como prova de sua paixão pelo mundo da engenharia de software.